28 Июн

5 главных правил админа-фрилансера в работе с клиентами

1. Делай бекапы!

Прежде чем наносить исправления и причинять добро клиентскому серверу, сделай бекап редактируемого конфига!
На это есть тоже минимум 2 причины.

  1. Все делают ошибки. Но и у всех должна быть возможность максимально оперативно откатиться на предыдущий рабочий вариант. Это не обсуждается даже.
  2. Если клиент решил кинуть, то вернуть все в исходное состояние будет куда проще и быстрее, имея все конфиги в их изначальном варианте.

2. Исправляя проблему, предотврати ее повторное появление!

Даже если вы честно (а как же иначе?) исправили проблему на сервере клиента, может так случиться, что клиент вам снова позже напишет, что опять возникла та же проблема. И при этом небезосновательно обвинит вас в этом, поскольку вы не доделали свою работу.
Поэтому вам просто необходимо сделать так, чтобы подобная проблема больше не появилась. Конечно, если это возможно.
Логи забили место на диске? — Настрой нормальную ротацию или отключи их!
Апач упал из-за потока посетителей? — Настрой нормально апач!

3. Требуй предоплату!

Здесь у каждого свой подход, но предоплата нужна практически всегда.
Я требую предоплату с клиентов либо при задачах стоимостью свыше 5000 руб, либо если пятой точкой чувствую, что доверять этому клиенту пока не стоит.
В 90% случаев предоплата клиентов не пугает, поэтому не стоит стесняться ее требовать.
Адекватные клиенты понимают, что репутация дороже денег, поэтому редко отказываются оставить 50% оплаты проекта.

4. Сохраняй контакты!

Самые лучшие клиенты те, кто уже приносил вам деньги (customers)! А не те, кто только вами интересуются или собираются обратиться.
Если клиент вам пишет на почту — скопируйте его email в отдельный список клиентов (у меня для этого есть удобная CRM).
Если клиент общается с вами в каком-либо месседжере, добавляйте его в отдельную группу (например, freelance), чтобы потом не потерять.
База ваших клиентов — это ценнейший драгоценный материал, который будет приносить вам доход в будущем.
Гарантирую, что у вас будет туча причин отправить какое-либо сообщение или новость (о скидках, бонусах или повышении оплаты услуг) всем вашим клиентам, а имея базу их email-адресов, это сделать будет очень просто. Или отправить сообщение сразу всей группе в скайпе.
Именно за счет старых клиентов вы можете гарантированно получать доход на протяжении многих месяцев или даже лет.
При верном подходе у вас может даже не быть причин искать новых клиентов из-за постоянного потока выгодных заказов от старых. Конечно, клиентскую базу постоянно необходимо наращивать, но для этого существуют наемные рабочие, которые будут брать на себя ваши задачи, оставляя вам время на развитие. Но об этом мы поговорим как-нибудь в другой раз.

5. Будь вежливым и грамотным!

Ни при каких обстоятельствах не стоит грубить клиенту. Даже если клиент сам это выпрашивает.
Ты просто обязан оставаться вежливым и отвечать на любые нападки более чем корректно и тактично.
Поскольку 99% клиентов фрилансера общаются удаленно, то оценивать тебя они могут только по итогам решения их задач и общению.
И даже если клиент решит опубликовать какую-либо часть вашей с ним переписки, вы всегда будете выглядеть достойней, если в ваших сообщениях не будет матов и наездов с оскорблениями.
То же касается и наличия орфографических, пунктуационных или грамматических ошибок в ваших сообщениях. Они просто нереально отталкивают и оставляют о вас настолько негативное мнение, что даже по этим причинам клиент может просто не обратиться к вам в следующий раз.

2 thoughts on “5 главных правил админа-фрилансера в работе с клиентами

  1. Я бы добавил еще один пункт: не стесняйся высказывать клиенту свои наблюдения по поводу его проектов. Если считаешь, что железо в скором времени перестанет справляться с потоком посетителей проекта клиента — сообщи ему об этом. Если ты считаешь, что клиенту будет лучше сменить технологию одной подсистемы проекта на другую — не стесняйся, напиши свои мысли с обоснованиями.
    Упоминать, что брать за это денег не нужно, думаю, не стоит.
    Казалось бы — мелочь — а лояльность клиента сие нехитрое действо значительно улучшит.

    • Это уже немного из другой области.
      Если клиент просит проверить, почему у него не работает один сайт, то обычно никто не станет из любопытства или альтруизма проверять на сбои все его железо.
      Если ты по любым другим причинам все-таки подобное обнаружил, то сообщить клиенту, разумеется, необходимо.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *